公证人是具有法定权力的公职人员，可履行一系列职能，例如主持宣誓和提供供澳大利亚和国际使用的证人文件。在昆士兰州，公证处由英国教务法庭在坎特伯雷大主教的指导下任命。
一般来说，公证人是具有多年从业经验的法律从业人员。即使粗略浏览一下有关公证人职责和职能的文本，也会发现其中一些职能和职责至少需要具备丰富的澳大利亚法律和商业惯例工作知识。换句话说，公证行为的准备显然需要具备丰富的澳大利亚法律和惯例知识，尤其是商业和合同文书的适当准备和执行知识。本州的公证人必须具有足够的培训、资格和地位，以使他们能够高效、有效地履行公证职责。
公证人与治安法官的不同之处在于，治安法官仅在澳大利亚境内得到认可。
